1. Čím svolení uděluji

1.1 Fotobednu obsluhuje proškolený personál dodavatele. Nikdo mě nefotí skrytě: k Fotobedně přicházím sám a dobrovolně a před pořízením snímku běží na obrazovce viditelný odpočet, takže je jasné, že se bude fotit. Pokud se fotit nechci, mohu během odpočtu odejít nebo to říct obsluze.

1.2 Po pořízení snímků sám určím obsluze, které fotografie chci. Obsluha je na můj pokyn zařadí k tisku, k odeslání e-mailem, nebo k obojímu. Pokud chci fotografii e-mailem, navíc sdělím nebo zadám svou e-mailovou adresu. Bez mého pokynu se fotografie nevytiskne ani neodešle.

1.3 Těmito kroky uděluji svolení popsané v tomto dokumentu – tedy setrváním před objektivem po dobu odpočtu a pokynem obsluze, aby vybranou fotografii vytiskla nebo odeslala.

1.4 Použití Fotobedny je dobrovolné. Pokud se fotit nechci, Fotobednu nepoužiji. Nic jiného z toho pro mě neplyne.

1.5 U Fotobedny je umístěna cedule se základní informací o zpracování osobních údajů a o tom, jak mohu své svolení odvolat. Na tento úplný dokument odkazuje zařízení, které fotografie tiskne a odesílá; otevřít a přečíst si ho mohu na svém telefonu, a to i dřív, než dám obsluze pokyn. Na cokoli se mohu zeptat obsluhy.

1.6 Svolení uděluji sám za sebe a zároveň za osoby, které jsem k focení přivedl a za které jsem oprávněn jednat, zejména za své nezletilé děti.

2. Kdo údaje zpracovává

2.1 Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) jsou společně Jakub Omrt, IČ 72950692, a Beata Omrtová, IČ 11920246, oba Lesní 542, 543 03 Vrchlabí, kteří provozují službu Fotobedna.cz.

2.2 Službu provozují společně, na stejné technice a ve stejných systémech, a jsou proto společnými správci podle čl. 26 GDPR. Který z nich Fotobednu na konkrétní akci poskytl, je uvedeno ve smlouvě s pořadatelem. Svá práva mohu uplatnit u kteréhokoli z nich, a to na kontaktech podle odstavce 2.3. Nemusím zjišťovat, který z nich to byl.

2.3 Kam se obrátit. Pro odvolání svolení a pro uplatnění práv podle GDPR slouží gdpr@fotobedna.cz, tedy adresa uvedená na ceduli u Fotobedny. Pro stažení konkrétní fotografie z galerie a pro dotazy k fotografiím slouží produkce@fotobedna.cz.

2.4 Rozdělení adres je jen praktické. Žádost odeslaná na kteroukoli z nich je platná a lhůta pro její vyřízení běží od doručení na tu adresu, na kterou jsem ji poslal jako první.

2.5 Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů; rozsah ani povaha zpracování to podle čl. 37 GDPR nevyžadují.

3. Na jakém základě se údaje zpracovávají

3.1 Pořízení, tisk, odeslání a zpřístupnění fotografie v galerii akce je právě ta služba, o kterou jsem si pokynem obsluze sám řekl. Zpracování je k jejímu poskytnutí nezbytné podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a opírá se o svolení se zachycením podoby podle § 84 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

3.2 Prezentace služby Fotobedna.cz v ukázkových galeriích na webu správce se opírá o svolení s rozšiřováním podoby podle § 85 občanského zákoníku, které uděluji jednáním podle článku 1 poté, co jsem byl o tomto účelu informován tímto dokumentem, na který zařízení odkazuje dříve, než dám pokyn k tisku nebo odeslání, a o oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Galerie se průběžně obměňují a proti tomuto užití mohu kdykoli vznést námitku nebo požádat o stažení fotografie podle článků 9 a 10.

3.3 Objednávka v AI shopu Fotobedna.cz je samostatná smlouva, kterou uzavírám jen tehdy, když si AI upravenou fotografii sám objednám. Zpracování je k jejímu splnění nezbytné podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Podrobnosti, včetně okruhu poskytovatelů AI generování a doby uchování, upravují obchodní podmínky AI shopu a zásady ochrany osobních údajů AI shopu.

3.4 Zasílání novinek a nabídek na e-mail, který jsem sdělil pro odeslání fotografie, se opírá o § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Týká se pouze vlastních obdobných služeb správce. Odmítnout je mohu už na místě a poté kdykoli odhlašovacím odkazem v každé zprávě.

3.5 Uvedené účely na sobě nezávisí. Pokud odmítnu zasílání novinek, nic si neobjednám v AI shopu nebo požádám o stažení fotografie z galerie, nemá to vliv na vytištění a odeslání mé fotografie.

4. Jaké údaje se zpracovávají

• Fotografie a má podoba na ní zachycená, včetně oblečení, rekvizit a projevů osobní povahy, které jsem před objektivem dobrovolně předvedl.
• Kontaktní údaj – e-mail nebo telefonní číslo, pokud jej sdělím pro odeslání fotografie.
• Technické údaje – datum a čas pořízení, identifikace akce a zařízení, expoziční údaje, údaje ze zpracování snímku, provozní a chybové záznamy.

4.1 Fotografie se nepoužívá k rozpoznávání obličejů ani k jinému jednoznačnému určení mé totožnosti. Nejde tedy o zpracování zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 GDPR (srov. recitál 51 GDPR).

4.2 Údaje vznikající při automatickém zpracování snímku se nepoužívají k rozhodování, které by pro mě mělo právní účinky nebo se mě obdobně významně dotýkalo.

5. K čemu se fotografie užívá

5.1 Fotografii správce pořizuje, ukládá, upravuje a dále zpracovává za těmito účely:

• a) vytištění fotografie na místě a její předání mně nebo dalším osobám na fotografii zachyceným;
• b) zpřístupnění fotografie v online galerii akce, včetně možnosti stažení a sdílení návštěvníky akce;
• c) odeslání fotografie na e-mail nebo telefonní číslo, které jsem zadal;
• d) předání fotografií pořadateli akce a jejich užití pořadatelem pro jeho vlastní potřebu a propagaci;
• e) prezentace služby Fotobedna.cz na webových stránkách správce, zejména v ukázkových galeriích, které se průběžně obměňují;
• f) zpracování mé objednávky v AI shopu Fotobedna.cz, pokud si tam AI upravenou fotografii objednám;
• g) archivace a doložení průběhu akce a vypořádání služby.

5.2 Co správce nedělá. Fotografie z akcí neužívá v placené reklamě, na billboardech, v tištěných propagačních materiálech ani na veletrzích. Pro tyto účely má vlastní snímky pořízené k tomu určeným focením. Pokud by správce chtěl užít fotografii z akce nad rámec odstavce 5.1, vyžádá si k tomu souhlas zachycené osoby zvlášť.

5.3 Souhlasím s tím, aby byla fotografie pro uvedené účely upravena – zejména oříznuta, barevně upravena, opatřena logem, grafickým rámečkem či textem, doplněna o zvolené pozadí nebo popředí, spojena s jinými snímky a zařazena do souborného díla.

5.4 Svolení uděluji bezúplatně a bez časového a množstevního omezení. Správce je oprávněn oprávnění zcela nebo zčásti postoupit pořadateli akce v rozsahu podle písmene d).

6. Komu se fotografie předávají

6.1 Kam snímek putuje, si volím sám. Před focením si vybírám z nabídky pozadí a podle zvolené varianty se liší i to, kdo snímek zpracuje:

• Běžná fotografie – snímek zpracuje a uloží pouze správce. Nikam mimo jeho systémy se neodesílá.
• AI stylizace – snímek zpracuje umělá inteligence provozovaná na vlastním serveru správce. Ani zde se snímek nepředává žádné třetí straně.
• Pokročilá AI – snímek se odesílá ke zpracování na servery externích poskytovatelů AI podle odstavce 6.2, a to i mimo Evropskou unii.

6.2 Poskytovatelé pokročilé AI. Jde o specializované poskytovatele generativní umělé inteligence se sídlem v Evropské unii a ve Spojených státech amerických. Správce mezi nimi volí podle toho, který model dává pro daný snímek nejlepší výsledek, a jejich okruh se v čase mění. Předává se vstupní snímek a údaje nezbytné k jeho zpracování; kontaktní ani jiné mé údaje nikoli.

6.3 Konkrétní poskytovatele platné k okamžiku zpracování mé fotografie mi správce sdělí na vyžádání na adrese gdpr@fotobedna.cz.

6.4 Předání mimo Evropskou unii. Část těchto poskytovatelů zpracovává údaje na serverech ve Spojených státech amerických. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, případně na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 GDPR.

6.5 Pokud nechci, aby snímek opustil systémy správce, řeknu to obsluze a zvolím si variantu podle odstavce 6.1, u které k předání nedochází. Které varianty jsou na konkrétní akci v nabídce, závisí na tom, co si objednal pořadatel; pokud akce nabízí pouze pokročilou AI, poradí mi obsluha, případně Fotobednu nepoužiji.

6.6 Dalšími příjemci fotografie jsou pořadatel akce v rozsahu podle odstavce 5.1 písm. d) a poskytovatelé hostingu, úložiště a odesílání e-mailů v rozsahu nezbytném k provozu galerie a k doručení fotografie.

6.7 S příjemci, kteří zpracovávají údaje pro správce, má správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů. Nad rámec uvedených příjemců se fotografie třetím osobám nepředávají, s výjimkou případů, kdy to ukládá právní předpis nebo o to požádá orgán veřejné moci.

7. Svolení se zachycením a rozšiřováním podoby

7.1 Uděluji svolení podle § 84 až § 90 občanského zákoníku se zachycením své podoby a s rozmnožováním a rozšiřováním pořízené fotografie v rozsahu podle článku 5.

7.2 Beru na vědomí, že svolení se vztahuje i na užití, které nemá povahu užití zpravodajského, vědeckého ani uměleckého, tedy zejména na prezentaci služby podle odstavce 5.1 písm. e).

7.3 V rozsahu, v jakém to právní řád připouští, se vzdávám nároku na jakoukoli odměnu, licenční poplatek, podíl na výnosu či jinou náhradu za pořízení fotografie a za její užití podle článku 5, a to i tehdy, když bude užita opakovaně.

7.4 Prohlašuji, že jsem oprávněn k užití rekvizit, oblečení, nápisů a jiných prvků, se kterými jsem se vyfotil, a že jejich zachycením na fotografii neporušuji práva třetích osob. Pokud správci z porušení tohoto prohlášení vznikne újma, nahradím mu ji.

8. Výstupy umělé inteligence

8.1 Beru na vědomí, že fotografie nebo její část může být vygenerována či upravena umělou inteligencí, zejména AI pozadí a AI stylizace, a že výsledek je z povahy této technologie nepředvídatelný a může se u jednotlivých snímků lišit i při shodném zadání.

8.2 Podoba takového výstupu není vadou a nelze ji reklamovat. Svolení podle článku 5 se vztahuje i na takto upravené fotografie.

8.3 Pokud zvolím pokročilou AI, snímek opouští systémy správce; komu se předává a s jakými zárukami, popisuje článek 6.

9. Odvolání svolení a námitka

9.1 Svolení mohu kdykoli bezplatně odvolat a proti užití fotografie k propagaci mohu kdykoli vznést námitku, a to na adrese gdpr@fotobedna.cz. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

9.2 Pokud svolení odvolám, správce fotografii bez zbytečného odkladu přestane užívat, stáhne ji z online galerie a z propagačních materiálů, které má pod kontrolou.

9.3 Beru na vědomí, že odvolání se nemůže týkat rozmnoženin, které již byly vytištěny a předány, ani rozšíření, ke kterému došlo mimo kontrolu správce, zejména sdílení fotografie jinými osobami na sociálních sítích.

10. Žádost o stažení fotografie

10.1 O stažení konkrétní fotografie mohu požádat elektronicky na adrese produkce@fotobedna.cz. Žádost nemusím nijak odůvodňovat.

10.2 Pro rychlé vyřízení v žádosti uvedu název a datum akce a odkaz na fotografii v galerii nebo její popis.

10.3 Správce žádost vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího doručení, a vyřízení mi potvrdí na e-mail, ze kterého jsem žádost odeslal.

11. Doba zpracování

11.1 Fotografie zpracovává správce nejdéle 10 let od konání akce, pokud svolení neodvolám dříve.

11.2 Online galerie akce je zpravidla dostupná po dobu 12 měsíců od konání akce; správce ji může zpřístupnit i déle.

11.3 Ukázkové galerie na webu správce se průběžně obměňují; fotografie z nich mizí i bez mé žádosti, nejpozději však po žádosti podle článku 10.

11.4 Pokud si objednám AI upravenou fotografii, řídí se doba uchování vstupního snímku a výstupů zásadami ochrany osobních údajů AI shopu.

12. Má práva

12.1 Mám právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování.

12.2 Práva uplatním na adrese gdpr@fotobedna.cz.

12.3 Mám právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

13. Nezletilí

13.1 Pokud je fotografovaná osoba mladší 15 let, uděluje svolení její zákonný zástupce nebo osoba vykonávající nad ní na akci dohled.

13.2 Pokynem k tisku nebo odeslání fotografie potvrzuji, že jsem k udělení svolení za všechny osoby na fotografii oprávněn.